স্কুল,কলেজ বা মাদ্রাসার পরীক্ষার রিজাল্ট তৈরী ।

স্কুল,কলেজ বা মাদ্রাসার পরীক্ষার রিজাল্ট তৈরী MS EXCEL ব্যবহার করে। 

Microsoft Excel একটা জনপ্রিয় প্রোগ্রাম । বাসা বাড়ি এর দৈনন্দিন হিসাব হতে শুরু করে দোকান, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এর লেনদেনের হিসাব নিজেই করা যায় এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। কিভাবে স্কুল,কলেজ বা মাদ্রাসার পরীক্ষার রিজাল্ট তৈরী করা যায় এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করে তা এখানে দেখানো হল। উল্লেখ্য এখানে Microsoft Excel এর 2007 ভার্স‍্ন ব্যবহার করে দেখানো হয়েছে, তবে ভার্স‍্নের পরিবর্ত‍নে চিত্রের সাথে কিছুটা অমিল হতে পারে; তবে মূল বিষয় একই। সুতরাং চিন্তার কারন নেই। প্রথমে নিচের চিত্রের মতো প্রতি কলামে ছাত্র/ছাত্রির নাম,বিষয় লিখুন।

   

আমি এখানে other লিখেছি আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বিষয় গুলো  লিখুন। বাংলা ইংরেজি কমন বিষয় তাই আমি ঐ গুলি লিখে দিয়েছি। এবার আমরা যে কাজ টি করব তাহল যে সকল ছাত্র/ছাত্রী ফেল করবে মানে ৩৩এর কম নম্বর পাবে তাদের নম্বর গুলো লাল দেখাবে, যাদের নম্বর ৩৩ থেকে ৬৯ মানে যাদের গ্রেড D,C,B,এবং A- তাদের নম্বর গুলো কমলা দেখাবে,যারা ৭০ থেকে ৭৯ মানে A পাবে তাদের নম্বর গুলো নিল দেখাবে। এবং যারা ৮০ থেকে ১০০ মানে A+ পাবে তাদের নম্বর গুলো সবুজ দেখাবে ।কাজ টি করতে হলে প্রথমে বাংলা বিষয়ের উপর B তে ক্লিক করুন তাহলে  নিচের দিকে সম্পুর্ন সিলেক্টে হবে।চিত্র দেখুন 

 এবার সিলেক্ট থাকা অবস্থায় conditional Formatting এ ক্লিক  করুন।

সেখানে সবার নিচে থাকা Manage Rules এ ক্লিক করুন। একটি বক্স এসেছে, এবার এখানে New Rule এ ক্লিক করুন। এবার Select a Rule Type >Format only cells that contain এ ক্লিক করুন  এবার  Format only cells with এ প্রথম ড্রপ ডাউনে cell Value সিলেক্ট করুন (স্বয়ংক্রিয় ভাবে থাকতে পারে) এখন ২য় ঘরে less than সিলেক্ট করুন এবং ৩য় ঘরে ৩২ লিখুন। Format এ ক্লিক করে  ফন্ট কালার লাল দিয়ে ok ক্লিক করুন। চিত্র দেখুন

এবার বক্স থেকে আবার New Rule এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে Select a Rule Type >Format only cells that contain এ ক্লিক করুন  এবার  Format only cells with এ প্রথম ড্রপ ডাউনে cell Value সিলেক্ট করুন (স্বয়ংক্রিয় ভাবে থাকতে পারে) এখন ২য় ঘরে between সিলেক্ট করুন ৩য় ঘরে ৩৩ এবং ৪র্থ ঘরে ৬৯ লিখুন। Format এ ক্লিক করে ফন্ট কালার দিন কমলা দিয়ে ওকে করুন। আবার  New Rule এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে Select a Rule Type >Format only cells that contain এ ক্লিক করুন  এবার  Format only cells with এ প্রথম ড্রপ ডাউনে cell Value সিলেক্ট করুন (স্বয়ংক্রিয় ভাবে থাকতে পারে) এখন ২য় ঘরে between সিলেক্ট করুন ৩য় ঘরে ৭০ এবং ৪র্থ ঘরে ৭৯ লিখুন  Format এ ক্লিক করে ফন্ট কালার  নিল   দিয়ে ok দিন।  আবার  New Rule এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে Select a Rule Type >Format only cells that contain এ ক্লিক করুন  এবার  Format only cells with এ প্রথম ড্রপ ডাউনে cell Value সিলেক্ট করুন (স্বয়ংক্রিয় ভাবে থাকতে পারে) এখন ২য় ঘরে greater than সিলেক্ট করুন এবং ৩য় ঘরে লিখুন ৮০ এবার Format এ ক্লিক করে ফন্ট কালার সবুক দিয়ে ok দিন  তাহলে  বক্স টি চিত্রের মত হবে। 

এখন উপরের কাজটি যেন বার বার করতে না হয় সে  জন্য B2 ঘরে ক্লিক করুন। ক্লিক করে মাউস পয়েন্টার ঘরের ডান দিকের কোনায় নিয়ে আসুন তখন পয়েন্টার + চিহ্ন ধারন করবে। পয়েন্টা + চিহ্ন ধারন করলে বাম বাটনে ক্লিক করে ডান দিকে L2 ঘর পর্যন্ত নিয়ে যান। সেখানে L2 ঘরের ডান দিকের কোনায় পয়েন্টার নিয়ে আসুন। এবার পয়েন্টার  + চিহ্ন ধারন করলে  নিচের দিকে যত দূর সম্ভব  ড্রাগ করুন।তাহলে বিষয় টি নিচের মত হবে। 

আমাদের ফরম্যাটিং এর কাজ শেষ এবার শুধু সূত্র বসানোর কাজ। সূত্র সবসময়য় বড় হাতের অক্ষরে লিখতে হবে
প্রথমেই M2 সেল এ ক্লিক করে সূত্র লিখুন =SUM(B2:L2) তার পর M2 ঘরের ডান কোনায় মাউস পয়েন্টার নিয়ে যান পয়েন্টার
যখন + চিহ্ন ধারন করবে তখন ড্রাগ করে নিচের দিকে নিয়ে যান যত দূর সম্ভব ! এবার N2 ঘরে ক্লিক করে সূত্র লিখুন
=AVERAGE(B2:L2) তার পর M2 ঘরের মত ড্রাগ করুন যত দূর সম্ভব ! তাহলে বিষয় টি এমন হবে 

এবার ছাত্র /ছাত্রীর নাম লিখুন তার পর বিষয় অনুযায়ী নম্বর বসিয়ে যান। ভালো করে লক্ষ করে দেখুন যারা ফেল করেছে তাদের নম্বর লাল অক্ষরে দেখাচ্ছে । এবং স্বয়ংক্রিয় ভাবে তাদের নম্বরের সমষ্টি ও গড় বের হচ্ছে। 




ধন্যবাদ সবাইকে। আজ এ পর্য‍ন্তই। চেষ্টা করে দেখুন নিজেই নিজের স্কুল,কলেজ বা মাদ্রাসার রিজাল্ট ডিজিটাল পদ্ধতিতে তৈরী করুন।  

সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন ।

সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন। 

সার্চ ইঞ্জিন  অপটিমাইজেশন (Search Engine Optimization) এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে যে কেউ সার্চ ইঞ্জিন  ব্যাবহার করে একটি ওয়েব সাইটকে বিনামূল্যে সকলের কাছে পৌছে দিতে পারে। Search Engine Optimization সংক্ষেপে SEO বলে।

একটি তথ্য বহুল এবং মার্জিত আঙ্গিকে তৈরি যে কোন ওয়েব সাইটে হাজারো ভিজিটর বাড়াতে সার্চ  ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন (SEO) এটি গুরুত্ব পূর্ণ কাজ করে থাকে। সার্চ ইঞ্জিন  অপটিমাইজেশনের প্রধান প্রধান উদ্দেশ্য গুলোর মধ্যে রয়েছে-

• একটি সাইটকে সকলের কাছে সহজে পৌছে দেওয়া।
• ওয়েব সাইটের জন্য প্রিয়তা বৃদ্ধি করা।
• সাইটের ভিজিটর বা ট্রাফিক বৃদ্ধি করা।
• বিভিন্ন ধরনের অনলাইন থেকে আয় করার পণটাটফরম হিসেবে কাজ করে।
• তথ্য বিনিময় ও প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার শক্ত ভিত হিসেবে কাজ করে।

বর্তমানে বিশ্বে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য সবাইকে বিশেষ কোন ধরনের কাজ সম্পন্ন করে সকলের কাছে পৌছে দিতে পারলে কাজের সফলতা ধরা দেবে। প্রতিযোগিতার এই যুগে কারো আপনার সাইটকে মনে রাখার মত সময় হয়তো নেই। তাই মানুষের প্রয়োজনমাফিক তথ্য অতি দ্রুত পেতে সার্চ ইঞ্জিনের কোন তুলনা এবং প্রয়োজনিতা বলে শেষ করা যাবে না।

একটি ওয়েবসাইটের ব্যবসায়ীক প্রচারণা করার জন্য সার্চ ইঞ্জিন অপটি মাইজেশন অতুলনীয়। অনলাইন মার্কেটিং করা নতুন পণ্য সকলের কাছে তুলে ধরা, নতুন নতুন সফটওয়্যার এর প্রচার প্রচারণাসহ নানা কাজ সহজে দিচ্ছে (Search Engine Optimization) SEO।

অনলাইনে অ্যাড এর মাধ্যমে আয় বা অনলাইন মার্কেটিং যাই বলা হোক SEO অতুলনীয়। যদি গুগল অ্যাডসেন্স (Google Adsense) এর কথা বলা হয়, তবে SEO- এর এপিন্ঢকেশন ছাড়া অধিক অধিক ভিজিটর পাওয়া, ক্লিক পাওয়া, আয় করা কোন কিছুই সম্ভব নয়।

বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটের ভিত্তিতে SEO এর কথা আসলে বলা যায়- এর একটি সুদূর প্রসারী বাস্ড়বতা রয়েছে, যার জন্য আমাদেরও এখন থেকেই কৌশল অবলম্বন করে এগুতে হবে। বাংলাদেশের প্রেক্ষিতে একজন ব্যক্তি নিজের প্রচেষ্টায় একটি সাইট তৈরি করে যদি নিজের সাইটের জন্য SEO করে থাকেন এবং সাইটে অধিক সংখ্যক ভিজিটর নিয়ে আসতে পারেন তাহলে সাইটে যেকোন ধরনের সার্ভিস বা পণ্য বিক্রি করতে পারবেন। যদি বিজ্ঞাপনের জন্য ভাবা যায় তাহলে এর পাশাপাশি আউটসোসিং মার্কেট পেণ্ঢসগুলোতেও SEO ভিত্তিক নানা কাজ পাওয়া যায়। কাজগুলোর মধ্যে রয়েছে কি ওয়ার্ড রিচারস, ব্যাকলিংক যোগাড় করা, অন পেজ অপটিমাইজেশন কন্টেন্ট লেখা, SEO কনসালটেন্ট ইত্যাদি।

সময়ের প্রেক্ষাপটে যে কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের মার্কেটিং- এর ধারা অনেকটাই বদলে ফেলেছে। ইন্টারনেটের এই যুগে কোম্পানিগুলো নতুন নতুন মার্কেটিং পদ্ধতি খুঁজছে। এক্ষেত্রে কোম্পানি তাদের বিজ্ঞাপনের ধারাবাহিকতায় ইন্টারনেট মার্কেটিং (E-marketing) এর উপর ধাবিত হচ্ছে। আর কোম্পানিগুলোর এই মার্কেটিং-এর জন্য নির্দিষ্ট page ranking- এর একটি ওয়েব পেজ প্রয়োজন হয়। আর তখনই SEO করার কথা চলে আসে। এক কোথায় SEO- এর উপর একটি সাইটের পর্যবেক্ষণর ভিত্তিতে আজ বিশ্বেও বহু নামীদামী ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গুলো E-business এ জড়িয়ে পড়ছে। মানুষ সবসময় যে কোন Business- এর ক্ষেত্রে Effective মার্কেটিং চায়। এ কারণেই ই-মার্কেটিং দিতে পারে ব্যবসাকে লাভ।

মূলত সার্চ ইঞ্জিন হচ্ছে একটি কোম্পানির প্রাথমিক সার্ভিস এবং Product Information যা খুব সহজেই ইউজারদের কাছে পৌছে দিতে পারে। কোন ওয়েব সাইটের কন্টেন্ট সার্চ ইঞ্জিনের ডাটাবেসের অপটি মাইজেশনের উপর একটি কোম্পানির সফলতা অনেকটা নির্ভরশীল।

তথ্য প্রজুক্তির অগোচরে কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য ইঞ্জিন নির্ভর ইন্টারনেট মার্কেটিং-এর অবস্তান দিন দিন দৃড়তা লাভ করছে। একটা সময় হয়তো আসবে ওয়েব সাইটগুলোতে শুধুমাত্র কোম্পানি এর মার্কেটিং এর জন্যই আলাদা পেজ লিংক করতে হবে।