মাইক্রোসফট অফিস সমস্যা ও সমাধান।

মাইক্রোসফট অফিস এর কিছু বিড়ম্বনার সমাধান জেনে নিন। 

আমরা কম্পিউটারে বাংলা টাইপ নিয়ে বিভিন্ন সমস্যায় পড়ি । বিজয় কীবোর্ড ব্যবহারে যারা অভ্যস্ত নয় তারা অভ্র কিংবা অন্যান্য সফটওয়্যার ব্যবহার করে ইউনিকোড এর সহযোগীতা নিয়ে থাকেন । কিন্তু পাশাপাশি আরেকটি বিড়ম্বনা পোহাতে হয় অফিস প্রোগ্রামের ফাইলসমূহ নিয়ে । আপনি যে কম্পিউটারে কাজ করছেন তাতে হয়তো অফিস এর আপডেট সংস্করণ রয়েছে । কিন্তু এই আপডেট সংস্ককরণে তৈরী করা ফাইল অন্য কম্পিউটারে নাও চলতে পারে যদি না সে কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস এর আপডেট সংস্করণ না থাকে কিংবা ফাইলটি সেভ করার সময় আপডেট অপশনটা পরিবর্তন করে দেয়া না হয় ।

সাধারণত এ ধরনের সমস্যায় প্রায়ই পড়তে দেখা যায় । কিন্তু এর সমাধান আপনার কাছেই আছে ।  বিশেষ করে অফিস ২০০৭ এবং এর সকল আপডেট সংষ্করণ ব্যবহার করলে এরকম বিড়ম্বনা তৈরী হতে পারে ।  তবে সামান্য একটি কাজ করলেই আপনাকে আর এ বিড়ম্বনায় পড়তে হবে না । চলুন দেখি কিভাবে করা যায় । 

মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ অথবা এর আপডেট সংষ্করণ এর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড

এর হোম আইকনে ক্লিক করুন । এখানে ওয়ার্ড অপশন ক্লিক করুন । 

Word Options এ ক্লিক করলে Save অপশন সিলেক্ট করুন ।

এখানে Save file in this format অপশনে সিলেক্ট করুন Word 97-2003 (doc)

তারপর OK করুন । 

একইভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ওপেন করে একই কাজ করুন ।

একইভাবে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট ওপেন করে একই কাজ করুন । 

ব্যাস হয়ে গেল, এখন থেকে আপনার সব ফাইল 97-2003 এর ফরমেটে সেভ হবে । ফলে মাইক্রোসফট অফিস এর নতুন কিংবা পুরনো কোন ভার্সন নিয়ে ভাবতে হবে না । ফাইল ওপেন হবে কি হবে না তা নিয়ে চিন্তার কিছু নেই । সবক্ষেত্রেই আপনি ফাইল ওপেন করতে পারবেন । ওয়ার্ড এর ক্ষেত্রে docx, এক্সেল এর ক্ষেত্রে xlsx, পাওয়ার পয়েন্ট এর ক্ষেত্রে pptx এসব পরিবর্তিত হয়ে যথাক্রমে doc, xls ও ppt ফরমেটে সেভ হবে।  আপনার মাইক্রোসফট এর সংষ্করণ যদি পুরনো হয় অর্থাৎ ২০০৩ এবং এর পূর্বের হয় তবে আপনাকে আর এ কাজটি করতে হবে না।

যারা পুরনো সংষ্করণ ব্যবহার করছেন এরকটি পদ্ধতিতেও তারা আপডেট সংস্করণ এর ফাইল খুলতে পারেন । এজন্য নিচের লিংকে ক্লিক করে ফাইল ফরমেট কনভার্টার সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন । 

DOWNLOAD LINK PLEASE  "CLICK HERE"   

পাশাপাশি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম-এ বাংলা লিখতে গেলে যদি ভুল আসে সেক্ষেত্রে টুলস-এ গিয়ে অটো কারেক্ট অপশনগুলো আনচেক কিরে দিন । 

নিচের সবগুলো অপশন আনচেক করে দিলে আপনি আর বাংলা লেখায় ভুল কিংবা উল্টা পাল্টা অক্ষর দেখতে পাবেন না  । 

ধন্যবাদ সবাইকে, ভালো থাকবেন। 

USB device not recognized.

USB device not recognized ম্যাসেজের সমাধান করুন। 

কম্পিউটারে USB ব্যবহার করেছেন অথচ উপরের মেসেজটি পাননি এরকম মানুষ খোজেঁ পাওয়া যাবেনা। যদি আপনার ডিভাইস বোর্ড নষ্ট না থাকে তাহলে যে সমস্যা গুলো হবে তার সমাধান আছে।
এর থেকে সমাধান পাওয়ার জন্য কিছু টিপস এর আলোচনা নিচে করলাম।
1. Start>Run এ গিয়ে Devmgmt.msc লেখেOK করুন। Device Manager window আসবে।
2. “Universal Serial Bus controllers”এর + এ ক্লিক করুন।
3. USB Root Hub এ রাইট click করে Properties এ যান। USB Root Hub Properties dialog box আসবে।
4. Power Management tab এ Click করুন।
5. “Allow the computer to turn off this device to save power check box” থেকে ঠিক মার্ক তুলে দিয়ে OKকরুন।
6. যতটা “USB Root Hub” আছে (সম্ভবত ৫টি) সবগুলোতে ৩ থেকে ৫নং কাজগুলো করুন।
7. এবার Action menu তে গিয়ে Scan for hardware changes এclick করুন। কাজ হলে ডিভাইস মেনেজার বন্ধ করুন।
8. কয়েকজন (এক্সপি) ব্যবহারকারী বলেছেন তাদের C:\WINDOWS\inf ঠিকানায় usbstor.inf and usbstor.pnf (হিডেন) ফাইলগুলো মুছে গিয়েছিল। ফলে তাদের পিসি কোনভাবেই ইউএসবি পেতনা। পরে তারা ঐ ফাইলগুলো অন্য জায়গা থেকে কপি পেষ্ট করে দিয়েছেন। এতে তারা সমাধান পায়।
9. ভাইরাসের আত্রমণ, এন্টিভাইরাসের স্ক্যান, নতুন প্রোগ্রাম ইন্সটল করার কারণে অনেক সময় Windows এর গুরুত্বপূর্ণ ফাইল Replace,Upgrade বা Delete হয়ে যায়। ফলে এ মিসিং ফাইলটিও ৪ নং এর মত উক্ত সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এরকম ফাইল মিস হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে উইন্ডোজ রিপেয়ার বা নতুন ইন্সটল করলে কাজ হতে পারে। তবে রিপেয়ার বা নতুন ইন্সটলের চাইতে নিম্মের ৬ নং কাজটি আরো কার্যকর।
10 মাইক্রোসফট আরো সমাধান হিসেবে আপডেট সার্ভিস প্যাক ব্যবহার করার পরামর্শ দিয়েছেন।

কয়েকজন বিশেষজ্ঞ বলেছেন ইউএসবি পোর্ট এ ধূলাবালি লেগেও এই সমস্যাটা ঘটতে পারে। তাই ইউএসবি পোর্টসহ পুরো মাদারবোর্ড মাঝেমধ্যে ভালভাবে পরিষ্কার করতে হবে।

ধন্যবাদ সবাইকে, ভালো থাকবেন। 

শেয়ার কম্পিউটারে নিজের পার্সোনালিটি বজায় রাখুন।

আপনার কম্পিউটারের নির্দিষ্ট ড্রাইভে অন্য ইউজারদের একসেস বন্ধ করুন ।

আপনি যদি চান যে আপনার পিসিতে অন্য ইউজারদের লিমিটেড একসেস থাকবে আপনি সেটা করতে পারবেন খুব সহজেই, এমনকি আপনি বিভিন্ন ড্রাইভের একসেসও বন্ধ করতে পারবেন।

এজন্য আপনার ইউজার একাউন্টটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করে নিতে হবে। এবার অন্য ইউজারদের জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। create a new account এ ক্লিক করে, পছন্দমতো নাম দিয়ে next এ ক্লিক করুন। এখনে অ্যাকাউন্ট টাইপ Limited রেডিও বাটনে সিলেক্ট করে create account বাটনে ক্লিক করলে নতুন অ্যাকাউন্ট খুলে নিন।

এখন My Computer open করে Tools> Folder Option এ গিয়ে view Tab এ ক্লিক করুন। এবার advance Setting থেকে scrol করে নিচে নেমে Use Simple File Sharing (Recommended) এর বা পাশের টিক মার্ক তুলে OK দিন।

ধরুন আপনি চাইছেন অন্য ইউজারকে আপনার পিসির একটি ড্রাইভ একসেস করতে দিবেন না। যে ড্রাইভে একসেস করতে দিবেন না, সেই ড্রাইভের উপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Properties এ যান। এখন secirity Tab এ গিয়ে add বাটনে ক্লিক করুন, এবং নতুন যে ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরী করেছেন তার নাম লিখে OK দিন।

এখন সেই নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন, যে ডায়ালগ বক্সটি আসবে Permission for a থেকে Full Control Deny তে মার্ক করে Apply ও Ok দিন। এক্ষেত্রে একটু সময় নিতে পারে।

এবার Start menu থেকে Log off User Name -এ ক্লিক করুন এবং নতুন অ্যাকাউন্টে Log On করে দেখুন ওই ড্রাইভে আর একসেস করা যাচ্ছেনা। এছাড়া লিমিটেড ইউজার অ্যাকাউন্ট হওয়ায় আরো অনেক একসেস বন্ধ হয়ে যাবে।  

ধন্যবাদ সবাইকে।

ক্লোজ করুন আপনার ফেসবুক একাউন্ট।

যেভাবে চিরদিনের জন্য বন্ধ করবেন আপনার ফেসবুক একাউন্ট। 

ফেসবুক এখন পৃথিবীর টক অফ দা টাইম, কারনে অকারনে মানুষ এখন সারাদিন ফেসবুকের সাথে থাকতে ভালবাসে । এই ফেসবুকই আবার হয়ে উঠে বিড়ম্বনার কারন । যদি আপনার তেমনি হয়ে থাকে তাহলে জেনে নিন কিভাবে ক্লোজ করবেন আপনার ফেসবুক একাউন্ট ।

Deactivate করুন Facebook একাউন্ট

একাউন্ট বন্ধ করার প্রথম পদক্ষেপ হিসেবে আগে Deactivate করে নিন আপনার Facebook একাউন্টটি ।

১. প্রথমে ফেসবুকে লগইন করে Settings > Account Settings > Deactivate Account তে যান । অথবা এই লিংকে যান ।

২. এবার আপনাকে একটি ফরম দ্বারা জিজ্ঞাস করা হবে কেন আপনি একাউন্ট ডিএ্যাকটিভেট করতে চান । ফরমটি পূরন করে Deactivate My account চাপুন ।

এবার আপনার একাউন্টটি Deactivate হয়ে যাবে । তবে এরপরও হয়ত আপনি ট্যাগ , ইনভাইটেশন ইত্যাদি পেতে থাকবেন । এগুলো থেকে মুক্ত হতে একেবারে ডিলেট করে দিন আপনার এ্যাকাউন্টটি ।

Delete করুন Facebook একাউন্ট

এবার ফেসবুকে লগইন করা অবস্থায় এই লিংকটিতে যান । এবং এবার একটি নোটিশ পাবেন যে , আপনার এ্যাকাউন্টটি ডিলেট করে দিলে আপনার ছবি , মেসেজ সহ সকল ডাটা মুছে যাবে যা আপনি আর কখনোই ফেরত পাবেননা । রাজি থাকলে Submit বাটানটি চেপে চিরদিনের জন্য ডিলেট করে দিন আপনার ফেসবুক একাউন্ট ।

সতর্কতা: আপনার এ্যাকাউন্টটি ডিএ্যাকটিভেট বা ডিলেট করে দিলে আপনার ছবি , মেসেজ সহ সকল ডাটা মুছে যাবে যা আপনি আর কখনওই ফেরত পাবেননা । তাই এগুলো ফলো করার আগে নিজে নিশ্চিত হয়ে নিন যে ভবিষ্যতে এগুলোর দরকার হবে না ।    

ধন্যবাদ সবাইকে। 

হারিয়ে যাওয়া মোবাইল ফোনের ফোনবুক না হারানোর পদ্ধতি।

যেভাবে আপনার Contacts Number গুলোকে চিরদিনের জন্য Save করে রাখবেন।

মোবাইলে আমাদের Contacts Number Save করে রাখা কতটা প্রয়োজন আসাকরি কাউকে বলে বুঝাতে হবে না। তাই প্রয়োজনীয় নাম্বার গুলি Save করে রাখার জন্য আমাদের সীম/মোবাইলে ব্যবস্থা করে দেওয়া থাকে। কিন্তু, হঠাৎ যদি কোন দিন আপনার সীম/মোবাইলটি হারিয়ে অথবা নষ্ট হয়ে যায় তাহলে কি করবেন? সীম/মোবাইল হারিয়ে গেলে নতুন কিনতে পাওয়া যায়, কিন্তু Contacts Number হারিয়ে গেলে সহজ ভাবে কোথাও পাবেন না। তাই আপনাদের Contacts Number কোনদিন হারিয়ে না যাওয়ার জন্য আমার এই লেখা।

বর্তমানে বাংলাদেশে android মোবাইল ব্যবহার না করে এমন মানুষ আসাকরি খুব কম পাওয়া যাবে। কারন, এই কাজটি করতে গেলে আপনার মোবাইলটি অবশ্যই এন্ড্রয়েড হতে হবে (আমি অন্য মোবাইলে দেখিনি)। এন্ড্রয়েড মোবাইল ব্যবহার করার সময় আমাদের নানান প্রয়োজনে ইমেইল এড্রেস দিতে হয় বা লগইন করে রাখতে হয়। এখন আমি আপনাদের দেখাবো কিভাবে এই ইমেল ব্যবহার করে আপনাদের প্রয়োজনীয় Contacts Number চিরদিনের জন্য Save করে রাখবেন। যতদিন আপনি আপনার ইমেইল আড্রেস এবং Password মনে রাখতে পারবেন ততদিন আপনার Contacts Number কোথাও হারাবেনা। 

তাহলে এবারে মূল আলোচনায় আসা যাক -

প্রথমে আপনার Phonebook এপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং New Contacts আইকনটিতে ক্লিক করুন। না বুঝলে নিচের ছবিটি দেখুন... 

এবার যে পেইজটি আসবে টিক তার উপরে লক্ষ্য করুন Phonebook Contact লেখাটি, তার উপরে ক্লিক করলে কত গুলি অপশন দেখতে পাবেন। এখানে আপনি আপনার ইমেইল এড্রেসটি সিলেক্ট করুন। নিচের ছবিটি দেখুন - 

একটি নতুন নাম্বার সেভ করুন, নাম্বার সেভ করার সময় অবশ্যই খেয়াল রাখবেন নীচে Group Name থেকে যে কোন গ্রুপে টিক মার্ক দিতে। টিক মার্ক না দিলে আপনার নাম্বারটি Contacts এ Show করবেনা। নিচের ছবিটি দেখুন - 

এবার Contacts to display চেক করে আপনার ইমেইলটি সিলেক্ট করুন... 

এভাবে আপনি ইমেইলে আপনার প্রয়োজনীয় নাম্বার Save করে রাখলে আসাকরি কোনদিন হারিয়ে যাবেনা। এখন সীম/মোবাইলটি যদি হারিয়ে যায় তাহলে আর ভয় নেই।  কারন, এখন আপনি আপনার Email আর Password  দিয়ে যে মোবাইলে লগইন করবেন সেই মোবাইলে আপনার সকল Contacts Number চলে যাবে।

উল্লেখ্য যে সকল নাম্বার উপরের নিয়মে সেভ করতে হবে। 

(আশা করি আপনাদের এই সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে।ধন্যবাদ, ভালো থাকবেন। )